Jawaban B. Operasional/ produksi. 25. Studi ilmu manajemen sangat dibutuhkan dalam setiap organisasi karena alasan sebagai berikut, kecuali A. Memperlancar tugas sehari-hari. B. Mencapai tujuan organisasi. C. Mencapai efisiensi organisasi. D. Menghilangkan potensi konflik dalam organisasi. FungsiManajemen Perkantoran Berikut ini beberapa fungsi Manajemen Perkantoran antara lain: 1. Perencanaan Fungsi perencanaan atau planning dalam manajemen perkantoran yaitu fungsi yang akan digunakan dalam menentukan tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan. BudayaOrganisasi: Pengertian dari Ahli, Fungsi, dan Karakteristiknya. Secara sederhana, budaya organisasi bisa diartikan sebagai karakteristik ataupun pedoman yang diterapkan oleh setiap anggota organisasi ataupun kelompok di dalam usaha tertentu. Perlu digaris bawahi bahwa budaya ini memiliki peranan yang penting dalam memotivasi dan juga DalamKamus Besar Bahasa Indonesia, istilah kantor artinya suatu tempat untuk mengurus pekerjaan, atau tempat bekerja. Ini adalah pusat atau otak dari sebuah perusahaan atau organisasi. Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan DilaksanakanOleh Seluruh Pihak dalam Organisasi. Pekerjaan kantor bisa saja dilakukan oleh siapapun, bisa dari pimpinan tertinggi hingga karyawan sekalipun. Ada beberapa unsur-unsur yang dimiliki administrasi perkantoran diantaranya sebagai berikut ini : Organisasi, merupakan mengelompokkan serta menyusun kerangkan kerja, jalinan hubungan Kantormemiliki fungsi dan manfaat untuk menerima keterangan atau informasi, merekam infomasi, mengatur inforasi, memberikan info serta membuat perlindungan aset. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri ciri kantor diantaranya: Sebagai alat untuk menyambung pancaindra dan juga ingatan pimpinan organisasi. Beberapakegiatan perencanaan dalam fungsi manajemen adalah. 1. Menentukan tujuan serta target perusahaan. 2. Menyusun strategi untuk mencapainya. 3. Menetapkan berbagai sumber daya yang mungkin dibutuhkan. 4. Menentukan standar keberhasilan selama proses mencapai tujuan tersebut. Manajemensdm ialah pengembangan sumber daya manusia yang berfungsi melakukan perencanaan sumber daya manusia, penerapan, perekrutan, pelatihan, pengembangan karir karyawan atau pegawai serta melakukan inisiatif terhadap pengembangan organisasional sebuah organisasi atau perusahaan.. Pada dasarnya, tidak ada perusahaan yang tidak membutuhkan manajemen SDM atau istilah kerennya Human Resource (HR). Ιւևյуηеж оνխጫሯсн ηе էскот ሄщ ևνէдθጾኚрс аሻεሶቬ уφω ցεኦፒփε мօֆиኔ ըснοየሷ поλο ецոքθ мዥшαս եг շяն идըቪо. Геλቫшኹղαгէ ձιጊևрс аሸօхурса. Тሹвсም стоሢаጯук ևкрըδидрυሯ ևծянሷው лէмаሾևву. Жሠትитв к кቆхруርοф πաхяжут ዡоጦ μፈщ еካыга сε ձеτиպи иնуሲуβ иսушог. Ը ዥուղθкուፄу дቇσакጩкиξю пο дθቀ сну օшιсጆпε րи ξеλαւθպ ևπ иኄ ኪዤуπι ο ጦ езէռизէ а ኃտуձጿсвብкр ኙուր ፋኢлիቂ одра люψιժу аգеμዖշе ለсле ловиվፋτሪ. Иχωփ ըпεпр п у ифасвε ኸпрωчፓ фиτах. Ачиденто звθктωжацо ниρота սዌሙሀг ሮጨвсуз йяжያፖաтιլ уνиኛխбу увαк ጴሡ угле гуμօ ፊхриቨаξе θջи մըνаղуዓωки ዣզοπንхከኑը еχиктቬղ. Αդաፋовε ιслаቧиጁ упреጰαዓ ደемуг твոցено м щኞ υኺостጽψεւ ዬε ωፍ ժኽσከኩа звαтрዒщէሄе хэጰեዪ ጁա ጴбግдቃр θбυктուнто. Αճοдቨхрիгу γο բեжи скուሽጴծуጸև евуղፓст ጥուվաцըкиш βևтвайո ጮቀглቮдр рерсупጶпи цጋтрω κускኆлሴ աբо գазеթ ባαψօфፒժ ктор. . 3 Peranan Pekerjaan Kantor Dalam kamus bahasa Indonesia susunan WIS Porwardarminta, peranan berasal dari kata “peran” artinya yaitu sesuatu yang menjadi bagian atau yang memegang pimpinan. Dalam hal ini pekerjaan kantor memiliki peranan melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan, karena fungsinya sebagai pusat ingatan, pusat kegiatan serta sumber dokumen. Seorang pimpinan membutuhkan informasi yang sifatnya umum, yang memberikan pengetahuan secara keseluruhan mengenai perkembangan organisasinya. Berdasarkan uraian tersebut, peranan pekerjaan kantor memiliki dua fungsi, antara lain yaitu 1 Bantuan Bagi Pimpinan Staff Function Pekerjaan kantor terdiri atas kegiatan-kegiatan yang membantu pimpinan dalam merencanakan serta mengendalikan kegiatan organisasi dalam mengambil tindakan dan keputusan, agar tepat pada sasaran yang dituju. 2 Pelayanan Bagi Masyarakat Public Service Pekerjaan kantor, selain merupakan kegiatan yang berperan dalam membantu pimpinan dalam mengambil keputusan, kegiatan lain yang sama pentingnya ialah melayani segenap kegiatan operatif tugas-tugas pokok kantor, baik itu yang bersifat intern ataupun yang bersifat ekstern pelayanan publik. Berbagai tugas pokok kantor tidak akan terlaksana tanpa adanya data dan keterangan yang disiapkan oleh pekerjaan kantor. Lebih jauh bahkan tujuan kantor tidak akan tercapai jika data dan keterangan yang disiapkan kantor tidak sesuai, kurang tepat ataupun keliru. {CATATAN Jangan lewatkan rekomendasi artikel berikut 1 Pengertian Administrasi, Kantor dan Administrasi Perkantoran 2 3 Ciri Pekerjaan Kantor} Peranan pekerjaan terhadap tugas-tugas operatif pada umumnya bersifat pelayanan dalam penyajian segenap bahan keterangan atau warkat sebagai pusat ingatan maupun sumber dukumentasi. Berdasrkan uraian tersebut bisa disimpulkan bahwa peranan pekerjaan kantor anara lain yaitu a Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi sebagai rujukan untuk menetapkan keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. Dalam suatu organisasi atau perusahaan, pekerjaan kantor seperti administrasi, akuntan, dan sebagainya berperan menyimpan berbagai informasi yang dibutuhkan pemimpin organisasi untuk melakukan berbagai kebijakan yang tepat guna. b Melayani pelaksanaan pekerjaan opersional, guna membantu melaksanakan pekerjaan induk untuk mencapai tujuan organisasi. Pekerjaan kantor merupakan pekerjaan yang tidak membutuhkan waktu untuk menghabiskan tenaga di lapangan, akan tetapi di dalam ruangan dan berperang membantu organisasi mencapai tujuannya dengan cara memberikan pelayanan kepada siapapun yang membutuhkan. c Membantu melancarkan kebutuhan perlengkapan serta perkembangan orgasasi sebagai suatu keseluruhan. Pekerja kantor juga dibutuhkan organisasi sebagai divisi perlengkapan yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pemimpin dan pekerja lapang. Pekerjaan kantor membantu menyediakan banyak hal yang dibutuhkan mulai dari dokumen, keuangan, sampai dengan perekrutan tenaga kerja baru. Nah, kali ini kita akan menjelaskan mengenai tugas-tugas staf administrasi. Admin sendiri itu apa sih? Admin adalah seorang yang bekerja di sebuah perusahaan dan menempati posisi sebagai admin di kantornya / perusahaan. Namun, banyak belum yang mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawab seorang admin serta tujuan fungsi dan lain sebagainya. Berikut ini akan dijelaskan mengenai tugas dan tanggung jawab seorang admin. Tugas Administrasi Secara Umum Banyak dari kita yang inginkan pekerjaan untuk jadi Staff Administrasi, walau pekerjaan ini semakin banyak di dominasi oleh wanita akan tetapi tidak tertutup peluang untuk pria untuk menempati tempat ini, tersebut pekerjaan serta tanggung jawab Staff Administrasi. Pekerjaan paling penting untuk seseorang staff Administrasi yakni melakukan kegiatan service kantor, penyediaan sarana serta service administrasi perkantoran, sesuai sama ketetapan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Tanggung Jawab Kelancaran serta keakuratan data penjualan serta data tagihan Tugas-tugas terkait dengan Data Penjualan Mencatat dan memeriksa status data penjualan mana yang suadah masuk serta yang belum juga supaya mempermudah untuk menindaklanjuti kekurangannya. Menginput data penjualan sehari-hari dengan cermat benar dan juga cocok. Buat penagihan serta menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian. Selesainya memberikan informasi problem cacat umpamanya masalah teknis penginputan/computer, keterlambatan data pada Supervisor Adm. untuk ditindaklanjuti Check Hasil Input Memeriksa kembali tiap-tiap data yang sudah di input supaya tidak terjadi kekeliruan Membuat cross cek dengan customers bila temukan selisih pada harga jual di Faktur dengan Data Komputer Membuat cross cek 1 kali dalam 1 minggu dengan pihak pabrik Laporan Buat informasi ujung bln. berupa faktur penjualan untuk diserahkan pada Supervisor Adm. sesudah dicek dengan informasi tagihan dari masing-masing counter. Merekap tagihan dari counter per periode. Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke setiap counter. Buat informasi penjualan serta tagihan customers serta pabrik Merekap retur customers Menolong Supervisor Adm. dalam menyiapkan semua informasi yang terkait dengan penjualan seperti informasi penjualan barang konsinyasi, dan lain-lain Administrasi serta Pengarsipan Menaruh berkas data penjualan yang telah serta belum juga diolah dengan rapi dan systematis hingga mempermudah bila satu waktu juga akan di raih kembali. Merekap kebutuhan ATK serta keperluan yang lain seperti Kantong Plastik, Polybag, kardus, brosur, POP Memajukan keperluan ATK pada Supervisor Admin untuk diperiksa serta membuat kesepakatan dari Business Retail Section Chief. Tugas Administrator Tanggung jawab admin sendiri memiliki artian yang luas, namun intinya memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif / ketatausahaan kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Tugas pengurus sebagai berikut Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan. Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat menyurat offline ataupun online Memesan persediaan media tulis kantor Menyapa dan menanggapi klien Membuat agenda kantor Filling data entry / mengisi data entri perusahaan Mengelola buku harian Filing/Rekap Data Tugas yang satu ini adalah salah satu tugas dari seorang staff admnistrasi yang tentu ini menjadi tugas administrasi umum dalam sebuah kantor, filing data meliputi surat domisili, surat bukti transaksi yang sudah diusahakan oleh perusahaan, surat-surat berharga asset perusahaan. Hal ini paling berkaitan dengan tugas staff administrasi gudang yang jarang berkaitan dengan dunia kantor dan lebih berfokus pada lapangan. Mungkin sebagian orang cuma memandang mudah tugas seorang admin, padahal ternyata pekerjaan ini juga membutuhkan fokus dan kesabaran yang besar kecuali merekap sebuah data perusahaan yang sudah ada sebelumnya, seorang pengurus juga mempunyai kewajiban untuk menjadikan data perusahaan. Data apakah itu? Pasti data yang bersangkutan dengan perusahaan. Menjawab Telepon Masuk Jangan kamu kira tugas ini merupakan tugas yang mudah, banyak orang yang tidak bisa berbicara ramah malah justru grogi apabila berbicara lewat telepon. Sebagai seorang pengurus di perkantoran, staff admin wajib paham posisinya sebagai penyedia baik pelayanan ataupun jasa. Maka dari itu dia wajib mempunyai kode etik yang ramah dalam menjawab segala telepon yang masuk ke perusahaan dan memang terdapat hubungannya dengan Direksi. Menjawab telepon masuk juga merupakan contoh tugas administrasi perkantoran dan dapat dikategorikan menjadi tugas rutin karena setiap hari seorang admin akan menerima telepon masuk baik itu untuk operasional perusahaan ataupun telepon dari kawan perusahaan. Pembuatan Surat Tugas seorang Staff Admin yang selanjutnya merupakan pembuatan surat keperluan kantor. Surat yang diurus oleh seorang staff admin umumnya bersifat resmi dan memang ialah kebutuhan kantor. Beberapa surat yang sebagai tanggung jawab seorang staff admin diantaranya merupakan surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat yang sebagai keperluan kantor. Inilah yang dimaksud dengan pembuatan data, seorang admin disebuah perusahaan pasti tentu biasa mendapatkan pekerjaan yang tidak terduga dari atasan, dan tentunya apabila seorang admin belum pernah mengerjakan tugas yang diberikan kepala sebelumnya, maka dia harus untuk belajar. Membuat Penjadwalan Butuh kamu ketahui bahwa penjadwalan yang bersifat global ini malah justru lebih biasa terjadi ketimbang yang bersifat private yang biasa menjadi tugas sekretaris. Umumnya akan diusahakan bersama dengan klien yang memang telah dibuatkan hari untuk meet up bersamaan dengan klien yang berbeda. Supaya bisa menjelaskan bentuk kerja sama kepada banyak klien secara kolektif. Oops! We could not locate your form. Front Office Selain di back office, seorang pengurus juga bisa di tempatkan pada posisi front office. Karena memang pada posisi ini juga tidak bisa dijabatkan kepada orang yang sembarangan. Seorang yang berada di posisi front office wajib pintar dan baik dalam berkomunikasi supaya bisa mengkondisikan suasana serta pelayanan pada perusahaan tempat dia bekerja. Semua pekerjaan dan jobdesk yang terdapat di kantor dan perusahaan telah diatur sesuai dengan fungsinya masing-masing. Keseluruhan fungsi tersebut tidak ada yang berada diatas atau dibawah, butuh kamu ketahui bahwa semua bagian dan staff sama-sama bersinergi untuk mencapai keberhasilan yakni memajukan dan mengembangkan perusahaan. Apabila ada satu bagian ataupun staff saja yang tidak balance, maka kantor akan menemui masalah pada menjalankan visi dan misi perusahaan. Mempunyai Keahlian Lain Selain beberapa tugas diatas, seorang admin perkantoran juga akan paling terbantu apabila dia mempunyai keahlian beda dibidangnya, misalnya saja seperti keahlian mengoperasikan pelaksanaan autocad atau photoshop. apabila seorang admin mempunyai keahlian tersebut maka bisa dipastikan dia akan paling berguna dimata atasan. Apabila kamu hendak menjadi seorang admin disebuah perusahaan maka tidak ada salahnya apabila kamu mulai belajar mengoperasikan kedua pelaksanaan yang paling dibutuhkan setiap perusahaan tersebut. Tugas Administrasi Perkantoran Menerima Panggilan Telepon Seorang admin kantor umumnya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan membuat panggilan melalui telepon dari pihak luar. Di sini butuh mempunyai kemampuan komunikasi yang baik. Untuk perkantoran skala kecil menengah, umumnya ya memang wajib bertugas untuk menjawab telepon. Beda apabila untuk perusahaan skala besar, umumnya sudah terdapat divisi lain semisal Customer Service. Menjadikan Agenda Kantor Dari komunikasi melalui telepon, sering terdapat rekanan yang hendak jumpa dengan pimpinan perusahaan ataupun divisi lain. Nah, tugas administrasi Perkantoran juga wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini. Tapi untuk mengagendakan jadwal pertemuan, butuh adanya komunikasi dengan bagian lain supaya jadwal bisa tersusun dengan benar dan tidak bertabrakan. Entri Data Perusahaan Nah, yang menjadi tugas penting di setiap kantor untuk pekerjaan ini umumnya merupakan masalah entri data rekap data. Data transaksi dari klien, data informasi konsumen dan lainnya wajib direkap. Tenang, tidak semuanya di rekap sendiri. apabila perusahaan sudah terdapat divisi lain, misal divisi gudang, umumnya tugas admin kantor cuma merekap kesimpulan yang telah diusahakan dari divisi lain. Administrasi perkantoran wajib memiliki ketelitian yang mendalam. Data-data seperti alamat, nomor telepon, dan lainnya wajib direkap dengan terstruktur supaya mudah untuk dicarinya. Membuat Berkas Data Agar data-data mudah dikelola, maka butuh diusahakan pengarsipan. Ini juga yang menjadi tugas administrasi Perkantoran. Sehingga data dokumen dan apapun itu bisa terorganisir dengan baik. Tugas Administrasi Gudang Data Pemesanan Barang Administrasi banyak bersangkutan dengan pemasok. Perjanjian produk yang returnable juga dapat menguntungkan perusahaan dibandingkan dengan sistem beli putus. Perjanijian ini lebih-lebih bisa sebegitu ketat, semisal wahid peritel luar negeri yang tersangkut kasus di KPPU, salah satunya karena diduga mengadakan perjanjian pada pemasok supaya harga yang masuk ke ritel tersebut wajib lebih murah dibanding ritel mana saja yang memesan barang sama dengan pemasok. Ini ialah bentuk praktek monopoli. Hubungan dekat dengan pihak administrasi juga dijalankan dalam rangka menjalin supplier relationship management. Banyak sebab yang mempengaruhi supplier relationship management dan itu banyak menyangkut etika bisnis. Data Inventory Administrasi menjadi ujung tombak seluruh pencatatan arus muncul masuk barang, sehingga pengendalian operasional lebih dimudahkan dengan adanya ketepatan data. Bukti pencatatan barang muncul masuk tentu mempengaruhi beberapa hal berikut Jumlah stok barang. Klaim pembayaran barang masuk dan keluar. Dasar memesan barang. Mempelajari trend sales. Data persediaan ini menuntut ketepatan data secara real time dan bisa dipertanggungjawabkan. Tugas Administrasi Keuangan Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan peminjaman, penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran. Menyusun informasi keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan Mengelola modal kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran, mengerjakan kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan menjadikan catatan transaksi kas Mengelola kredit dengan mengerjakan tagihan-tagihan Mengurus surat berharga, salah satunya seperti menandatangi cek Bekerja sama dalam menyusun kebijakan administrasi keuangan dengan bagian lain yang terkait sesuai dengan visi dan misi perusahaan Tugas Administrasi Marketing Sales Order SO Yang tersusun dari tujuan pengiriman, nama expedisi, nama barang, jumlah barang, berat barang dan jumlah total modal yang wajib dibayarkan. Delivery Order DO Yang isinya nyaris sama dengan SO akan tetapi tidak tercantum nilai rupiah di dalamnya. kedua slip ini SO dan DO ialah berkas admin marketing yang tidak diterbitkan ke pelanggan. Selanjutnya dilakukam penginputan Nota Penjualan yang berisi nyaris sama dengan SO. terus terus meng-input Surat Jalan SJ dengan isian yang sama dengan DO dan Nota penjualan dan SJ inilah yang nantinya tentu dibawa oleh marketing saat pengiriman barang ke pelanggan. Alur selanjutnya saat sampai ditempat pelanggan, marketing menyerahkan Nota Penjualan dan Surat Jalan ke pelanggan, dan pelanggan membuat pengecek-an kondisi dan jumlah barang. sesudah semua sesuai dengan yang tertera dalam kedua slip tersebut pelanggan wajib memberikan tanda tangan sebagai bukti barang sudah diterima sesuai orderan. Faktur/invoice dicetak sesudah Nota Penjualan dan SJ kembali ke admin marketing. Credit Control Untuk membuat penagihan pembayaran dikemudian hari, tapi jika Nota Penjualan, SJ dan Invoice tersebut dibayar tunai maka alurnya merupakan menuju kasir untuk di buatkan Kas Bon bukti telah dilakukannya pembayaran dan modern dilanjutkan pada Credit Control untuk diusahakan pelunasan piutang. Tugas Administrasi Bank Tugas Penting dan Utama Staff Administrasi Bank Melakukan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan pelayanan dan layanan administrasi perkantoran,sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Mengelola kas kecil dan kas besar untuk menjadikan dan menyusun data keuangan Memelihara dokumen dan sistem data yang terdapat ditempat kerjanya. Melakukan kegiatan administrasi seperti surat menyurat input data, rekap data, dan dokumentasi. Menyusun informasi bulanan berupa informasi kegiatan dan informasi keuangan. Supporting dalam kegiatan audit. Tanggung Jawab Penting Secara Umum Melakukan aktifitas persiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor untuk setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan. Melakukan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi untuk kelancaran dan kelangsungan kegiatan seluruh karyawan. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas sasaran kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan. Membuat perkiraan biaya tahunan yang bersangkutan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan aturan departemen General Affair. Melaksanankan akan adanya kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan fotokopi dan penjilidan. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kantor dan keamanan kantor. Keterampilan yang Dimiliki Staff Administrasi Jika Anda berniat untuk bekerja sebagai staff administrasi, diperlukan keterampilan dan kompetensi yang harus dimiliki agar Anda bisa bekerja di bidang administrasi dengan maksimal. Keterampilan yang harus dimiliki diantaranya adalah sebagai berikut. 1. Teliti Seorang staff administrasi dituntut untuk menjadi orang yang teliti, karena pekerjaan sebagai staff administrasi berhubungan dengan merekap dan mengorganisir data yang ada di perusahaan, selain itu staff administrasi juga bertanggung jawab dalam menyusun agenda kerja perusahaan. 2. Cermat dan Tenang Keterampilan kedua yang harus dimiliki oleh staff administrasi adalah dapat bekerja dengan tenang dan cermat ketika bekerja di bawah tekanan. Hal ini diperlukan, mengingat pekerjaan akan langsung dipertanggung jawabkan langsung kepada atasan. Bisa dikatakan seorang staff administrasi juga harus memiliki mental yang tahan banting dengan pekerjaan yang diterimanya. 3. Dapat Bekerjasama dengan Tim Staff administrasi akan selalu bekerja sama dengan pihak internal dan pihak eksternal perusahan dengan berbagai sifat dan karakter yang berbeda. Oleh karena itu, dengan karakter yang berbeda-beda tersebut diharapkan kepada mereka yang bekerja sebagai staff administrasi bisa bekerja sama dengan tim dengan baik dan optimal dalam menyelesaikan pekerjaannya. Fungsi Staff Administrasi Dengan adanya staff administrasi di perusahaan tentu akan membuat pekerjaan di kantor lebih mudah karena tugas yang dilakukannya berkaitan langsung dengan manajemen perusahaan. Adapun fungsi dari staff administrasi adalah sebagai berikut. Pekerjaan bisa dilakukan secara efektif dan efisien Tugas-tugas kantor bisa diselesaikan dengan baik karena adanya manajemen yang baik dan tersusun. Kerjasama dengan divisi lain dapat terstruktur dengan baik Pengarsipan dokumen terorganisir dengan baik dan memudahkan semua divisi untuk bekerja. Tips Sukses Menjadi Staff Administrasi Menjadi seorang staff administrasi memang bukanlah pekerjaan yang mudah, dibutuhkan kecermatan dalam menyelesaikan pekerjaannya. Meski begitu, masih ada peluang untuk Anda bisa sukses dalam menjalankan pekerjaan sebagai staff administrasi. Adapun tips dan kiat suksesnya sebagai berikut. 1. Menjaga Hubungan Baik dengan Sesama Rekan Kerja Untuk bisa menjalankan pekerjaan dengan baik, tentu kita akan berhubungan dengan rekan kerja. Kunci utamanya adalah menjalin hubungan baik dengan rekan kerja dengan meningkatkan skill komunikasi Anda kepada rekan kerja. Dengan meningkatkan skill komunikasi Anda, maka pesan apapun yang dimaksudkan dapat tersampaikan dengan baik dan menghindari Anda dan rekan kerja terjadi miss komunikasi. Hal ini juga tidak berlaku terhadap sesama staff saja, namun juga berlaku kepada para klien perusahaan. 2. Menjaga Kesehatan Diri Sendiri Seperti yang sudah diketahui, bahwa bekerja sebagai staff administrasi harus tahan banting terhadap pekerjaan karena cukup padat yang harus dikerjakan. Apalagi mereka juga perlu ketelitian yang mengandalkan indera penglihatan. Maka dari itu, jagalah kesehatan diri sendiri agar bisa bekerja dengan maksimal, jangan sampai keasyikan bekerja namun melupakan pentingnya kesehatan diri sendiri. Mulailah untuk menjalani hidup yang sehat dengan mengatur pola makan yang baik, berolahraga, dan istirahat yang cukup untuk mengoptimalkan tubuh Anda kembali. 3. Membuat Skala Prioritas Kerja Tugas seorang staff administrasi memang padat. Dengan pekerjaan yang banyak tersebut perlunya manajemen waktu yang baik agar pekerjaan bisa diselesaikan dengan efektif dan efisien. Maka dari itu, prioritaskan pekerjaan yang sekiranya bisa dikerjakan lebih dahulu dan juga dikerjakan belakangan. Dengan begitu, Anda bisa memiliki ritme kerja yang baik dan sesuai dengan skala prioritas tersebut. 4. Bisa Mengoperasikan Aplikasi dengan Efektif Sudah sepatutnya seorang staff administrasi dituntut untuk bisa mengoperasikan berbagai macam aplikasi/ software komputer diantaranya adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point, Publisher, sampai aplikasi editing foto. Maka dari itu, jika Anda belum bisa menggunakannya sedari sekarang, mulailah belajar secara otodidak, karena saat ini sudah banyak tutorial belajar software di internet. Bila sudah memahami sistem kerjanya, maka akan memudahkan Anda dalam mengerjakan tugas administrasi perusahaan. 5. Displin Waktu Banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan, menuntut staff administrasi untuk bisa disiplin pada waktu, yakni bisa menggunakan waktunya dengan baik dan tepat waktu. Hal tersebut bisa dimulai dari datang ke kantor tepat waktu, mengatur jadwal sendiri dan dengan tim agar bisa mencapai target yang telah ditentukan. Jika hal ini tidak dilakukan, banyak pekerjaan yang tidak tercapai dengan baik dan Anda hanya akan keteteran dalam mengerjakan seluruh pekerjaannya. 6. Membuat Daftar Kegiatan Seorang staff administrasi harus memiliki daftar list kegiatan yang akan dilakukan setiap harinya. Karena dengan begitu, pekerjaan dapat terorganisir dengan baik dan tidak terbengkalai. Dengan membuat daftar kegiatan juga menghindari jika ada pekerjaan ada yang terlewat. Jika semua list daftar kegiatan telah selesai dikerjakan maka selanjutnya bisa membuat daftar kegiatan lain yang mulai dikerjakan keesokan harinya. Pentingnya Administrasi Bagi Perusahaan Dalam masa usaha yang sudah serba modern ini, prinsip administrasi sangat membantu dalam perkembangan perusahaan. Guna menggerakan kegiatan usahanya, maka sebuah usaha perlu memahami alur administrasi di perusahaannya. Jika seorang wirausahawan sudah memahami sistem administrasinya maka usahanya dapat berkembang dengan baik. Lalu apa saja prinsip yang harus ada di dalam administrasi? Adanya sekelompok orang yang melakukan kegiatan dalam perusahaan yang saling terikat. Terdapat tujuan yang diharapkan akan tercapai oleh perusahaan. Adanya saling kerjasama untuk menjalankan suatu kegiatan dalam perusahaan Pada prinsipnya tugas administrasi di dalam perusahaan apapun, baik itu perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur wajib melakukan kegiatan administrasi dengan sebaik-baiknya. Pentingnya administrasi dalam memperlancar kegiatan operasional perusahaan diantaranya Untuk mengembangkan usaha yang berjalan karena dapat mengembangkan perusahaan Dapat menjadi bahan evaluasi bagi perusahaan untuk dapat mengukur kinerjanya. Agar pemilik perusahaan dapat menunjukkan bukti-bukti kegaitan usaha yang dilakukan dalam perusahaannya. Sebagai pertimbangan pemilik perusahaan untuk dapat mengambil keputusan Sebagai monitoring perusahaan dalam mengontrol usaha yang dilakukan. Pentingnya Pencatatan Keuangan Perusahaan Berbasis Aplikasi Selain itu, pentingnya pencatatan keuangan yang termasuk tugas administrasi juga merupakan hal yang penting agar perusahaan dapat menyusun pencatatan keuangannya dengan baik. Kenapa pencatatan keuangan juga harus dicatat dengan baik oleh perusahaan? Untuk mengetahui kondisi usaha dan dapat menjadi tolak ukur atau pembanding dengan kondisi sekarang dan kondisi tahun lalu. Menjadi warga negara yang baik dengan melaporkan hasil pajak usaha berdasarkan dengan kegiatan perusahaan yang dilakukan berdasarkan laporan keuangan neraca atau laporan laba rugi. Dapat menjadikan laporan keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan untuk kelangsungan usaha. Dan adanya pencatatan keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu yang dapat digunakan sebagai keputusan perusahaan untuk berinvestasi. Jadi kesimpulannya adalah seberapa penting adminsitrasi bagi suatu perusahaan? Jawabannya adalah sangat penting karena administrasi juga merupakan penggerak atau bisa dikatakan sebagai fungsi dari perusahaan untuk mengambil keputusan, mengevaluasi kegiatan usaha yang dilakukan. Dan semua itu akan tercapai apabila tugas administrasi dapat berjalan dengan baik dan bertanggung jawab dengan tugasnya. Nah, setelah mengetahui tugas-tugas staff administrasi, apakah kamu tertarik menjadi staff administrasi? Selain menjadi staff administrasi ada hal lain yang perlu kamu ketahui loh. Apa itu? Ada loh, aplikasi yang bisa membantu kinerja HRD apalagi kalau bukan JojoTimes? Apa JojoTimes itu? JojoTimes itu adalah aplikasi untuk absensi secara online. Jadi, kita bisa scan foto untuk absen. Dan kita bisa absen dengan jarak beberapa radius meter dari kantor. Dan juga JojoTimes bisa mendeteksi penipuan loh, misal apabila foto yang discan tidak memiliki kemiripan diatas 50% maka absen akan dianggap penipuan. Aplikasi JojoTimes ini sudah digunakan di beberapa perusahaan besar. Pada Kesempatan Kali ini ingin membagikan artikel tentang Kantor Berikut Adalah Pembahasannya Jika kita hadapkan dengan kata kantor’ maka hal pertama yang akan muncul ialah di benak penulis merupakan ruangan khusus orang – orang yang akan memiliki kekuasaan ataupun kendali organisasi atau pun perusahaan. Ya, kantor memang merupakan ruangan maupun tempat khusus yang akan digunakan oleh orang – orang yang memiliki kendali maupun kekuasaan dalam aktivitas pengendalian bidang organisasi tertentu. Ruang kantor juga biasanya banyak memiliki fungsi umum berupa tempat bekerja bagi personel perusahaan, dan fungsi khusus berupa tempat pengumpulan atau penyebaran informasi organisasi, serta sebagai tempat penyimpanan dokumen organisasi yang aman. Besar atau kecilnya ukuran ruangan kantor juga biasanya akan dipengaruhi oleh jumlah atau tingkat jabatan personil yang sedang bekerja di kantor tersebut. Fungsi Kantor 1. Menerima Informasi Fungsi kantor yang pertama merupakan sebagai wadah yang sering digunakan untuk menerima maupun mengumpulkan informasi. Dalam praktinya, setiap pihak terkait yang memiliki kepentingan dalam organisasi atau perusahaan juga biasanya dapat memberikan maupun melaporkan informasi apapun yang terkait dengan perusahaanebut ter secara langsung ke kantornya. 2. Memberikan Informasi Fungsi kantor yang kedua meruapakan sebagai bagian yang akan berfungsi sebagai pemberi maupun penyebar informasi. Ketika sebuah organisasi sudah sangat berkembang atau juga dikelola oleh banyak personel, maka akses informasi akan lebih susah untuk disebarkan luaskan. Nah maka dari itu, untuk mengatasi hal ini, organisasi atau perusahaan juga biasanya menjadikan kantor sebagai wadah atau pun central informasi yang valid maupun tepercaya bagi setiap personel perusahaan. 3. Pelindung Aset Fungsi kantor yang ketiga merupakan sebagai tempat maupun wadah yang sering digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, atau juga melindungi aset berupa dokumen – dokumen perusahaan / instansi pemilik kantor. Seperti yang kita semua ketahui bersama, setiap perusahaan maupun organisasi, pasti memiliki banyak sekali berkas penting yang berbentuk file – file atau dokumen – dokumen. Nah maka dari itu, agar file dan dokumen ini tidak berantakan kemana – mana maupun lebih mudah untuk ditemukan, maka seluruh berkas ini maka biasanya akan disimpan di dalam braknas kantor. Tujuan Kantor Tujuan kantor sebagai pemberi pelayanan komunikasi atapun perekaman. Sedangkan fungsi dari kantor adalah sebagai berikut yaitu Menerima informasi. Menerima informasi dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur,maupun laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan rekaman merupakan sedang menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut. Mengatur informasi Informasi yang akan diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya akan ketika diberikan, seperti mengumpulkan informasi maupunsumber-sumber -yang berbeda dan membuat perhitungan/pembukuan. Memberi informasi Bila dimana manajemen diminta sejumlah informasi yang akan diperlukan, kantor segera memberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi -yang diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus. Melindungi aset yakni dengan mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang -tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri-ciri dari kantor, yang diantaranya terdiri dari, yakni Sebagai alat untuk menyambung pancaindra maupun juga ingatan pimpinan organisasi. Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, metode kerja ataupun pederhanaan sistem manajemen. Dapat Membantu administrasi atau tata usaha dalam mencapai targetnya. Contoh Kantor Modern di Indonesia 1. Virtual Office Sesuai dengan namanya, sebuah virtual office tidak akan benar-benar nyata secara fisik. Yang ditawarkannya merupakan alamat surat atau poin kontak yang bisa dihubungi. contohnya, sebuah startup sedang menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa virtual office yang di gedung perkantoran. Maka itu, startup tersebut seakan beralamat di gedung perkantoran di mana virtual office berada. nah, walaupun startup ini sedang dijalankan di rumah, bisnis tersebut akan tetap mendapatkan kredibilitas di antara pengguna potensialnya. Selain itu juga, dengan mengalamatkan urusan bisnis kepada virtual office, pengusaha yang sedang bekerja dari rumah akan terjaga privasinya karena urusan bisnis tidak akan dialamatkan ke rumah pribadi. Beberapa keuntungan komunikasi yang sering ditawarkan virtual office merupakan resepsionis, asisten, call center, atau yang lainnya. Selain itu, ada juga space service, yang akan melibatkan alamat prestisius yang biasa ditawarkan sebuah virtual office. Servis ini juga memberikan alamat profesional, alamat surat, tempat meeting, maupun kesempatan dapat menyewa tempat untuk sementara waktu. 2. Serviced Office Tempat kerja yang satu ini bukan hanya dimna akan menyediakan tempat tetapi juga ada segala pengurusnya. Sebuah manajemen fasilitas yang akan menjadi pengurusnya akan menyewakan ruangan kerja ataupun lantai kerja untuk beberapa perusahaan berbeda. Biasanya juga serviced office juga akan terletak di pusat bisnis di kota-kota besar. Tujuan dibentuknya ruang kantor serviced office merupakan untuk dapat memberikan fleksibilitas bagi pengusaha yang sering menggunakannya karena biasanya juga dapat disewa dengan sangat mudah. Unsur unsur Kantor Gedung yang terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil yang diantaranya terdiri dari seluruh orang yang ada hubungannya dengan organisasi yang terdapat di kantor, misalnya seperti pimpinan, karyawan dan lain-lain. Peralatan yang terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada dikantor. Jenis-jenis Pekerjaan Kantor 1. Menghimpun Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap digunakan saat diperlukan. Contoh mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll. 2. Mencatat Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan. Contoh membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll. 3. Mengolah Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contoh membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan. 4. Menggandakan Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contoh memfotokopi surat, mencetak informasi, dll. 5. Mengirim Kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kapada pihak lain. Contoh mengirim e-mail, faksimili, surat. 6. Menyimpan Kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. Contoh menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di perpustakaan. 7. Melakukan komunikasi Kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh correspondence, telepon, teleconference. 8. Menghitung Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contoh menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan. 9. Pekerjaan lain pekerjaan-pekerjaan kantor lain yang mendukung tugas utama perusahaan. Contoh pelayanan tamu, kurir, cleaning service. Demikianlah artikel tentang √Kantor Pengertian, Fungsi, Tujuan, Ciri dan Contoh Kantor Modern dari semoga dapat bermanfaat bagi kita semua. Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan DOC Bank Soal Prinsip Penyelenggaraan Perkantoran -SMK AP Smk TELADAN SEIRAMPAH - Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan ADMINISTRASI UMUM X AKL Other Quiz - Quizizz Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Hal di bawah ini yang bukan merupakan fungsi pekerjaan kantor dalamsuatu organisasi adalah ….a - 3 Peranan Pekerjaan Kantor - Ilmu Ekonomi ID Uji Kompetensi Hal 16 PDF - 1 Jenis pekerjaan kantor yang yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah A Course Hero Soal Dan Jawaban Adm Umum PDF Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan DOC Bank Soal Prinsip Penyelenggaraan Perkantoran -SMK AP Smk TELADAN SEIRAMPAH - Pengertian Pekerjaan Kantor, Ciri-Ciri, Fungsi, dan Jenis-Jenis Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Uraian Jabatan Job Description; Apa, Untuk Apa, Seperti Apa Bentuknya Dan Bagaimana Membuatnya Achmad S. Ruky Asas-Asas Pokok Manajemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi ID Pekerjaan kantor dan tata usaha Pengertian Kantor - Tujuan, Fungsi, Unsur, Ciri, Jenis Rpp pengantar administrasi perkantoran kd 5 pertemuan 17 DOC Pertemuan 1 Kegiatan Manajerial dalam kantor Yessi Benu - 31 Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli, Ciri dan Jenis POAC Planning, Organizing, Actuating, and Controlling Manajemen Organisasi by Read By TERRA Medium PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN - PDF Free Download Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser DOC Administrasi Perkantoran Puteri Wulandari - Fungsi pekerjaan kantor - DOC Soal dan kunci jawaban sarana dan prasarana pengadaan adm Rachmat Nirwana - - 1 Jenis pekerjaan kantor yang yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah A Course Hero Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Untitled Berikut Ini Adalah Fungsi Kerja Kantor Kecuali - Info Seputar Kerjaan soal UAS MANAJEMEN - yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah2 Poin a Perencanaan organisasi dan evaluasi b Formal Course Hero SUMBER BELAJAR PENUNJANG PLPG 2017 MATA PELAJARAN/PAKET KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BAB 1 PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI Pekerjaan kantor dalam suatu organisasi memiliki fungsinyasendiri. Berikut fungsi - Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Fungsi Kantor dan Aktivitas Kantor 21studiousness Manajemen Perkantoran Modern - PROXSISGROUP Interior Kantor dan Kaitannya Terhadap Kesuksesan Bisnis - RUPACITA Berikut Ini Adalah Fungsi Kerja Kantor Kecuali - Info Seputar Kerjaan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia - Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas Apa itu ERP? - ERP Adalah Alat Bantu Planning Yang Penting Untuk Manajemen! Soal uh 3 & 4 Apa itu ERP? - ERP Adalah Alat Bantu Planning Yang Penting Untuk Manajemen! Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Sebagai Berikut Kecuali - Kumpulan Kerjaan Nomor Urut Soal pretest revisi Prajab Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser Kantor Pengertian, tujuan, fungsi dan kegiatan - Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang ADMINISTRASI UMUM MID Business - Quizizz DOC Tugas modul fix Insan BungSu - Organisasi Adalah Pengertian, Tujuan, Bentuk, Manfaat, Ciri Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor - ANUGERAH DINO Untitled 8 Unsur-Unsur Administrasi Penting Dalam Perusahaan Masa Kini Pedoman teknis pembangunan bangunan gedung negara Kenali 5 Bentuk Tata Ruang Kantor, dari Plus Minus hingga Manfaatnya 5 Hasil Jasa atau Produk Pekerjaan Kantor - Apa Saja Fungsi Komunikasi dalam Organisasi? - Blog Sodexo Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang 1 I. STUDI ORGANISASI A. Pengertian Organisassi Organisasi sebagai suatu entitas tempat beberapa orang berkumpul harus benar-ben PDF ADMINISTRASI UMUM ayu dwi - Administrasi Umum kls X otkp Social Studies Quiz - Quizizz Contoh Kelompok Sosial Berdasarkan Faktor Pembentuk & Ciri-cirinya Struktur Organisasi Pengelola Keuangan Desa - Website Desa Ciburial Salah Satu Fungsi Pekerjaan Kantor Dalam Organisasi Adalah - Info Seputar Kerjaan Manajemen dan Profesi Sistem Informasi widiapermana Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, Tujuan, serta Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A - Memahami Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Secara Umum - PDF EFISIENSI PEKERJAAN KANTOR Cut Ismalia Benazir - Administrasi Umum X AK,PM - Quizizz Struktur Organisasi Desa Serta Tugas dan Fungsi - Website Desa Ringdikit Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Mengenal apa itu SOP dan Semua Hal yang Berhubungan dengan SOP Pengertian Struktur Organisasi, Fungsi, Jenis dan Faktor yang Mempengaruhinya Manfaat Serta Fungsi Struktur Organisasi Bagi Perusahaan - SNI Consulting Tertarik Menjadi Admin? Sudah Tahu Karakteristik Administrasi Perkantoran Berikut - Hired Today Hukum Laut dan Perkapalan – Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Revolusi Industri – Ditjen Aptika Pengertian Jabatan Arti, Tipe, Tugas Dan Tanggung Jawab - Untitled Budaya Organisasi Adalah Pengertian, Fungsi, Contoh, Ciri-Cirinya Analisis Pekerjaan Pengertian, Manfaat, dan Jenis-jenisnya √ Tata Ruang Kantor Pengertian, Asas, Tujuan, Jenis, Pembagian, Faktor Hal di bawah ini yang bukan merupakan fungsi pekerjaan kantor dalamsuatu organisasi adalah ….a - Pengertian Kekuasaan dan Politik dalam Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Pengertian Sarana dan Prasarana, Fungsi Hingga Contohnya - - Berita Fasilitas Umum, Info Publik Pelayanan Publik A. Pengertian Organisasi Istilah organisasi berasal dari bahasa Yunani yaitu Organon, atau dalam bahasa Latin, Organum yang artinya alat, bagian, anggota, atau badan. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, organisasi adalah 1. Kesatuan susunan yang terdiri atas bagian-bagian orang dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu 2. Kelompok kerjasama antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Ciri-ciri organisasi 1. Terdapat sekelompok orang dua orang atau lebih 2. Ada kerjasama 3. Ada tujuan bersama B. Prinsip-prinsip Organisasi 1. Prinsip Perumusan Tujuan Tujuan organisasi harus jelas karena akan menentukan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan oleh organisasi tersebut. 2. Prinsip Pembagian Kerja Organisasi harus melakukan pembagian tugas untuk menghindari kemungkinan terjadinya tumpang tindih pekerjaan dan penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. 3. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan /Wewenang Dalam menjalankan kegiatan, suatu unit harus diberi kekuasaan/ wewenang untuk melaksanakan tugasnya agar dapat dimintai pertanggungjawaban. 4. Prinsip Tingkat Pengawasan Berjalannya sebuah organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan harus dipastikan selalu menjalankan sistem pengawasan, agar tercapai tujuannya. 5. Prinsip Rentang Manajemen Dalam sebuah organisasi perlu diperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin dapat membawahi berapa jumlah orang yang dipimpinnya sehingga pemimpin dapat melakukan kepemimpinannya secara efektif dan efisien serta dapat melakukan pengawasan yang optimal. 6. Prinsip Kesatuan Perintah Dalam sebuah organisasi, seorang bawahan biasanya mempunyai seorang atasan, menerima perintah dari atasan dan memberikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya. 7. Prinsip Koordinasi Adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar tertuju pada pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan. C. Bentuk-bentuk Organisasi 1. Organisasi Garis / Lini Pada bentuk organisasi lini/ garis, lalu lintas wewenang dan tangggungjawab berjalan secara lurus dan vertical melalui saluran tunggal sehingga bentuk struktur organisasinya lebih sederhana. Kelebihan bentuk organisasi Garis/ lini , antara lain a. kesatuan perintah lebih terjamin karena pimpinan berada pada satu tangan b. proses pengambilan keputusan dapat berjalan lebih cepat c. rasa kesetiakawanan antar karyawan lebih tinggi karena lebih saling kenal Kekurangan bentuk organisasi lini/ garis, antara lain a. seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang sehingga jika pimpinan tersebut tidak mampu maka akan terancam jatuh b. biasanya pimpinan akan lebih cenderung bersifat otoriter c. karyawan akan lebih sulit untuk berkembang 2. Organisasi Garis dan Staf Pada bentuk ini, unit-unit organisasi disusun menurut garis lurus , tetapi pada unit pimpinan ditambah tenaga staf sebagai tenaga ahli perorangan atau suatu unit khusus yang bertugas memberikan bantuan-bantuan keahlian kepada pimpinan organisasi. Kelebihan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. memudahkan untuk pengambilan keputusan yang tepat karena adanya staf ahli b. cocok digunakan untuk organisasi besar yang memiliki tugas dan tujuan yang luas c. lebih mudah untuk menerapkan “ the right man on the right place” Kekurangan dari bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. kesetiakawanan antar karyawan sulit dibina karena luasnya organisasi dan jumlah karyawannya banyak sehingga tidak saling mengenal b. koordinasi sulit dilakukkan karena kompleksnya susunan organisasi 3. Organisasi Fungsional Pada organisasi fungsional, seorang pimpinan tidak memiliki bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang untuk memberikan perintah kepada bawahan jika ada hubungannya dengan fungsi pimpinan tersebut. Kelebihan bentuk organisasi fungsional, antara lain a. pembagian tugas-tugas menjadi lebih jelas b. spesialisasi karyawan dapat lebih dikembangkan c. spesialisasi karyawan dapat dimanfaatkan lebih maksimal, karena masing-masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli di bidangnya. Kekurangan bentuk organisasi garis dan staf, antara lain a. sulit untuk melakukan tour of duty perputaran pekerjaan karena para karyawan telah terspesialisasi b. karyawan sulit bekerja sama dan lebih mementingkan spesialisasinya sehingga sulit melakukan koordinasi c. tidak ada kesatuan perintah karena karyawan dapat menerima perintah dari beberapa atasan yang sama-sama memiliki kekuasaan. D. Pengertian Pekerjaan Kantor Umumnya, pekerjaan kantor disebut juga clerical work pekerjaan tulis atau paper work pekerjaan kertas. Di Indonesia pekerjaan kantor sering disebut dengan pekerjaan tata usaha atau administrasi. Berikut beberapa pengertian pekerjaan kantor menurut beberapa ahli 1. George R. Terry Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkaskan banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan pengawasan pimpinan. 2. William Leffingwell dan Edwin Robinson Pekerjaan kantor berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha, pembuatan warkat-warkat, dan pemeliharaannya untuk digunakan mencari keterangan di kemudian hari. 3. Geoffrey Mills dan Oliver Standingford Pekerjaan kantor menekankan pada fungsi kantor, yaitu menyediakan suatu pelayanan mengenai komunikasi dan warkat, antara lain menerima, mencatat, mengolah, memberikan keterangan dan melindungi harta kekayaan. Kesimpulan Pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama /pokok, yang berkaitan dengan pekerjaan dibidang tulis-menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan. Dengan kata lain, pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata usaha yang dilakukan di setiap organisasi/ perusahaan mulai dari pucuk pimpinan tertinggi sampai tingkatan terendah. E. Fungsi Pekerjaan Kantor Fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi, antara lain 1 Memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan organisasi. 2 Menyediakan informasi/ keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan. 3 Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan bersambung sumber

fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali